隐私政策

本私隐政策说明 UHY Prime Hong Kong CPA Limited（以 UHY Prime 名义营运）（下称「本事务所」、「我们」或「我们的」）如何就 https://uhy-hk.com/ 网站、网站提供的任何表格或资源，以及相关通讯，收集、使用、披露、保留及保障个人资料。

除非特定表格或服务另有说明，本事务所是本私隐政策所述个人资料的数据用户。我们按照香港《个人资料（私隐）条例》（香港法例第 486 章）（下称「《条例》」）及其他适用规定处理个人资料。

本私隐政策应与在收集个人资料之前或收集数据时，透过特定表格、服务或通讯提供的任何《个人资料收集声明》（「PICS」）一并阅读。如 PICS 提供更具体的资料，则就相关收集活动而言，以 PICS 为准。

1. 关于我们

本网站由以下公司营运：

• 法定名称：UHY Prime Hong Kong CPA Limited
• 营运名称：UHY Prime
• 注册办事处／营业地址：香港九龙尖沙咀广东道 9 号海港城港威大厦第 6 座 12 楼 1206 室
• 私隐联络人：私隐主任
• 电邮：general@uhy-hk.com
• 电话：2250 1000

UHY Prime 是国际 UHY 网络的独立成员。本事务所与 Urbach Hacker Young International Limited 及其他 UHY 成员事务所均为法律上独立的实体，除非另有独立书面委聘或通知明确说明。

2. 我们可能收集的个人资料

视乎您与我们的互动方式，我们可能收集以下类别的个人资料：

• 身份及联络数据，例如姓名、职位、雇主、电邮地址、电话号码、邮件地址及其他联络数据。
• 查询数据，包括您的讯息内容、查询主题、会议数据及相关通讯。
• 专业数据，例如雇主、职位、业务范畴，以及与您或您的机构所要求的专业服务相关的其他数据。
• 招聘数据，如您申请本事务所职位，则包括履历、申请表、求职信、面试笔记及推荐人数据。
• 通讯偏好数据，例如订阅状态、直接促销同意、撤回同意或取消订阅纪录，以及语言偏好。
• 技术及使用数据，包括 IP 地址、浏览器类型、装置数据、大约位置、来源页面、浏览页面、访问时间、错误纪录及类似数据。
• Cookies 数据，包括透过 cookies 及类似技术收集的数据，详见我们的 Cookies 政策。
• 其他数据，包括您选择向我们提供的数据，或在与我们业务活动相关的情况下依法向我们提供的数据。

除非我们已明确提供安全的传送渠道，否则请不要透过一般网站查询表格提交身份证号码、密码、付款卡数据、客户机密数据或其他敏感数据。

3. 我们如何收集个人资料

我们可能透过以下方式收集个人资料：

1. 您直接提交查询、订阅通讯、登记活动、索取刊物、申请职位或联络我们；
2. 透过网站、cookies、服务器纪录、分析工具及类似技术自动收集；
3. 您以专业身份联络我们时，从您的雇主或所属机构取得；
4. 在合法及与我们业务相关的情况下，从 UHY 实体、成员事务所、专业顾问、服务供货商或其他人士取得；及
5. 在适当及法律允许的情况下，从公开来源取得。

4. 收集及使用数据的目的

我们可能为以下目的收集、持有、使用及披露个人资料：

1. 响应及处理您的查询、要求、会议及其他通讯；
2. 向您提供您所要求的刊物、报告、活动数据、通讯或其他数据；
3. 评估、讨论、提供及管理商业及专业服务；
4. 处理职位申请及管理招聘程序；
5. 营运、维持、保安及改善本网站；
6. 在您的 cookies 选择允许的情况下，分析网站使用情况及改善网站内容；
7. 侦测及防止垃圾讯息、欺诈、网络攻击、未经授权存取及其他不当使用；
8. 管理我们的纪录、审计、保险、风险、专业责任及内部行政事务；
9. 遵守适用法律、法规、法庭命令、专业规则，以及监管机构或政府部门的合法要求；及
10. 只在法律允许及需要时取得您的同意后，向您发送有关我们服务、刊物及活动的资料。

除非我们已取得适用法律所要求的同意，我们不会将个人资料用于与收集数据目的无关的新目的。

5. 必须及自愿提供的数据

如表格要求提供个人资料，标有星号或另行标示为必填的字段，必须填写，让我们可以处理相关要求。如您不提供必填数据，我们可能无法回复您的查询、提供所要求的资料、处理您的登记或申请。

其他数据属自愿提供。您可以选择不提供，但这可能限制我们为您度身提供回复或服务的程度。表格附载的特定 PICS 将说明相关必填及选填字段，以及不提供必填数据的后果。

6. 个人资料的披露

在相关及合法的情况下，我们可能向以下类别人士披露个人资料：

• 我们的人员，包括因合法业务需要而须取得数据的董事、雇员、合伙人、顾问及承办商。
• UHY 实体及成员事务所，如为响应查询、协调国际事务、提供所要求的服务或管理 UHY 网络而有需要。
• 科技服务供货商，包括网站托管、内容管理、云端储存、电邮传送、表格处理、分析、网络保安及反垃圾讯息服务供货商。
• 专业及业务顾问，包括核数师、保险公司、银行及其他业务支持服务供货商。
• 政府及其他人士，如法律要求或允许披露。

如服务供货商代表我们处理个人资料，我们会要求其采取适当的合约或其他保障措施，并只为获授权的目的处理数据，惟须受适用法律规限。

我们不会出售个人资料。除非已按照《条例》取得所需的通知及同意，否则我们不会向其他人士提供个人资料作该人士的直接促销用途。

7. 跨境处理及转移

由于 UHY 网络及部分科技服务供货商在国际间运作，个人资料可能在香港或其他司法管辖区被查阅、储存或处理。如个人资料被转移予香港以外的 UHY 实体或服务供货商，我们会采取合理措施，确保数据按照适用的数据保障、保密及保安要求处理。

8. 直接促销

除非我们事先提供所需通知并取得《条例》所要求的同意，否则我们不会将个人资料用于直接促销。

9. Cookies 及类似技术

我们使用 cookies 及类似技术营运网站、记住偏好、了解网站使用情况，以及在适用情况下支持分析或其他服务。我们的 Cookies 政策说明网站所使用的 cookies、供货商、用途、类别及有效期。

如网站功能所需，我们可能使用严格必要的 cookies。您可以透过浏览器设定管理或删除 cookies。停用 cookies 可能影响网站的部分功能。

10. 数据准确性

我们会采取实际可行的措施，确保所持有的个人资料准确，并在适当情况下保持最新。如您的个人资料有变，或您认为我们所持有的数据不准确或不完整，请通知我们。

11. 数据保留

我们只会在达成收集资料目的所需的期间，或适用法律、专业责任、合约要求、争议处理、审计、风险管理或合法业务需要所要求或允许的期间内保留个人资料。

我们会定期检视所持有的数据。当个人资料不再需要时，除非法律要求或允许保留，我们会安全地删除、匿名化或以其他方式处置数据。

12. 资料保安

我们会采取实际可行的技术、行政及实体措施，保障个人资料免受未经授权或意外的查阅、处理、删除、遗失、使用、改动或披露。措施可能包括访问控制、保密责任、安全传送、系统监察、备份控制、员工培训及供货商审查。

任何传送或储存方法都不能保证完全安全。如我们发现涉及个人资料的事故，我们会按照事故应变程序及适用法律进行评估及处理。

13. 查阅及更正个人资料

根据《条例》，您可以要求查阅我们所持有关于您的个人资料，并要求更正不准确的个人资料。我们可能需要核实您的身份，并要求提供合理所需的数据以寻找相关纪录。

如欲提出要求，请联络我们的私隐主任：

• 电邮：general@uhy-hk.com
• 邮件地址：香港九龙尖沙咀广东道 9 号海港城港威大厦第 6 座 12 楼 1206 室
• 电话：2250 1000

我们会按照《条例》处理要求。在某些情况下，法律可能允许或要求我们拒绝查阅或更正要求。如法律要求，我们会提供拒绝的理由。我们可能就处理数据查阅要求收取《条例》允许的费用。

如您对我们处理个人资料的方式有任何疑问，请透过 general@uhy-hk.com 联络我们的私隐主任。您亦可以联络香港个人资料私隐专员公署。

14. 第三方网站连结

本网站可能包含第三方网站的连结，包括 UHY 成员事务所网站及外部服务。该等网站有其自身的私隐处理方式。我们不对第三方网站的私隐、保安或内容负责，您在提供个人资料前应查阅其政策。

15. 本私隐政策的修订

我们可能不时更新本私隐政策，以反映我们的做法、技术、服务或法律要求的变更。更新版本会张贴于本页，并显示修订后的「最后更新日期」。如重大变更需要额外通知或同意，我们会按照法律要求提供通知或取得同意。